Có thể gửi hóa đơn nháp và xuất hóa đơn chính thức cho khách hàng luôn.
Bước 2: Tạo thông tin và tài khoản hóa đơn khách hàng
– Sau khi đã đăng nhập thành công, bạn sẽ nhìn thấy giao diện của hệ thống hóa đơn điện tử VNPT.
– Vào phần Danh Mục (1) > khách hàng (2) > tạo thông tin khách hàng. Thông tin khách hàng bao gồm:
(4) Mã khách hàng: doanh nghiệp tự đặt mã khách hàng tùy ý
(5) Số mã số thuế của khách hàng. Nếu khách hàng là doanh nghiệp.
(6) Tên người mua: Tên của doanh nghiệp được xuất hóa đơn
(7) Tài khoản khách hàng có trong hệ thống: Điền mã số thuế khách hàng (5)
(8) Địa chỉ của khách hàng: Bắt buộc điền.
(9) Email khách hàng: Khi xuất hóa đơn sẽ tự động gửi mail cho khách hàng.
(10) Lưu: Lưu thông tin khách hàng lên hệ thống VNPT Invoice.
Chi tiết các bước xuất hóa đơn điện tử online VNPT
Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT rất dễ thao tác, từ lập hóa đơn, xuất hóa đơn gửi cho khách hàng cho đến lưu trữ, chỉ cần vài cú click chuột.
Lợi ích của hóa đơn điện tử
Khi sử dụng hóa đơn điện tử, người kinh doanh sẽ thu được rất nhiều lợi ích như tiết kiệm chi phí, xuất hóa đơn nhanh chóng cho khách hàng, dễ dàng quản lý hóa đơn, không lo gặp phải hóa đơn giả, tránh những sai sót về thông tin khách hàng, mã số thuế,... Phần mềm hóa đơn điện tử cho phép tích hợp với các phần mềm khác như quản lý bán hàng, kế toán giúp bạn quản lý công việc kinh doanh tập trung và hiệu quả.
Trên thị trường hiện nay có nhiều đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử, trong đó, 3 đơn vị như Misa, Viettel, VNPT được nhiều người quan tâm tìm kiếm cách xuất hóa đơn điện tử Misa, Viettel, VNPT.
Để đáp ứng quy định về hóa đơn điện tử doanh nghiệp, bạn hãy tìm hiểu kỹ thông tin hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử nhanh chóng, hiệu quả và đừng quên lựa chọn một đơn vị cung cấp phần mềm uy tín.
Bước 4: Kiểm tra và xuất hóa đơn
Sau khi tạo mẫu hóa đơn thành công. Bạn ra ngoài tab tạo hóa đơn sẽ thấy mẫu hóa đơn vừa được tạo. Nhưng lưu ý các điểm sau:
Cột chi tiết (1): Vào view để xem mẫu hóa đơn và in ra PDF để gửi hóa đơn mẫu cho khách.
Cột sửa (2): Nhấp vào để sửa hóa đơn vừa tạo nếu cần.
Cột chọn (3): Đây là lựa chọn để xuất hóa đơn chính thức sau khi tích vào ô chọn và nhấn Phát hành hóa đơn (4). Ngay lập tức hóa đơn sẽ được phát hành.
Lưu ý: Để xuất được hóa đơn bạn cần phải cắm chữ ký số vào để ký số. VNPT cung cấp cả dịch vụ hóa đơn điện tử và chữ ký số nên khách hàng có thể sử dụng chữ ký số VNPT để đồng bộ cũng như quá trình hỗ trợ được thuận tiện nhất. Đăng ký sử dụng chữ ký số ngay nếu bạn chưa có nhé!
Dịch vụ Hóa đơn điện tử (VNPT-Invoice) đáp ứng đầy đủ các Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC, Nghị định 119/2018/NĐ-CP, và điều kiện pháp lý để thay thế hóa đơn giấy theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính và Tổng Cục thuế.
Dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice của VNPT có khả năng thích ứng cao trong các hệ thống sẵn có của doanh nghiệp. Đảm bảo:
Trên đây là hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử online VNPT chi tiết. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc gì cần hỗ trợ giải đáp, vui lòng liên hệ hotline: 0913 613 539 để được nhân viên tổng đài tư vấn, hỗ trợ nhiệt tình. Cảm ơn quý khách hàng đã tin tưởng sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Hướng dẫn chi tiết cách xuất hóa đơn điện tử của Misa, Viettel, VNPT
Sau khi đã nắm được thông tin cơ bản về hóa đơn điện tử, bạn hãy cùng tìm hiểu và thực hiện theo hướng dẫn. Trong bài viết này, mình sẽ tổng hợp thông tin giúp các bạn nắm được cách xuất hóa đơn điện tử Misa, cách xuất hóa đơn điện tử Viettel, cách xuất hóa đơn điện tử VNPT. Đây là 3 phần mềm hóa đơn điện tử được quan tâm tìm kiếm hàng đầu tại Việt Nam và được nhiều người đánh giá là phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất.
Cách xuất hóa đơn điện tử của VNPT
Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT - Invoice cũng mang tới nhiều lợi ích như tiết kiệm chi phí in và lưu trữ hóa đơn cho doanh nghiệp và có thể tích hợp phần mềm kế toán. Hãy cùng xem hướng dẫn sau đây.
Cách xuất hóa đơn điện tử VNPT chi tiết:
Bước 1: Từ màn hình giao diện hệ thống, bấm chọn Nghiệp vụ
Bước 4: Điền đầy đủ các trường Thông tin khách hàng và Thông tin sản phẩm
Tham khảo các trường thông tin được gạch chân màu xanh trong hình bên dưới.
Bước 5: Cắm usb token chữ ký số vào máy tính, Nhấn Lưu và Gửi (F2).
Bước 6: Gửi thông tin hóa đơn cho Người mua.
a. Gửi mã tra cứu trên hóa đơn điện tử VNPT đã xuất cho khách hàng.
b. Chuyển đổi lưu trữ hóa đơn, rồi gửi cho khách hàng.
Trường hợp 1: Chuyển đổi ra giấy A4 => Giao nhận tận nơi cho khách hàng
Bước 1: Khách hàng vào Nghiệp vụ
Bước 2: Chuyển đổi lưu trữ hóa đơn
Bước 3: Khách hàng tích vào hóa đơn cần chuyển đổi trong cột Chuyển đổi hóa đơn (ngoài cùng, bên phải giao diện của phần mềm)
Bước 4: Nhấn vào Chuyển đổi lưu trữ (nếu máy khách hàng cài đặt sẵn máy in, máy tính sẽ tự động in hóa đơn ra giấy A4)
Lưu ý cách xuất hóa đơn điện tử: Trường hợp khách hàng muốn chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Trên chứng từ giấy chuyển từ hóa đơn điện tử phải có các thông tin: dòng chữ phân biệt giữa chứng từ giấy và hóa đơn điện tử gốc; thời gian, họ tên, và chữ ký của người chuyển đổi hóa đơn. Đóng dấu treo công ty vào bản chuyển đổi.
Trường hợp 2: Chuyển đổi ra file PDF => Gửi qua email cho khách hàng
Bước 1: Khách hàng vào Nghiệp vụ
Bước 3: Nhấn vào mũi tên màu đỏ tương ứng với Công ty cần chuyển đổi hóa đơn
Chú ý cách xuất hóa đơn điện tử: Trường hợp mũi tên màu đen, thì hiện tại chưa thể chuyển đổi được hóa đơn này sang định dạng pdf. Đợi sau một thời gian ngắn, hệ thống tự động đồng bộ chuyển sang màu đỏ thì khách hàng thực hiện tiếp các bước dưới.
Bước 4: Nhấn vào Chuyển đổi để lưu trữ
Bước 5: Khách hàng nhấn vào biểu tượng máy in.
Bước 6: Khách hàng cài sẵn phần mềm Foxit Reader.
Nếu khách hàng chưa cài đặt phần mềm tham khảo Tại đây .
Khách hàng tìm biểu tượng: Foxit Reader PDF Printer như hình trên
Bước 8: Lựa chọn folder chứa file PDF. Tham khảo hình dưới
Tùy theo yêu cầu của khách hàng, mà người sử dụng có thể lựa chọn gửi bản hóa đơn giấy hoặc gửi bản PDF qua email cho khách hàng.
Như vậy bài viết đã chia sẻ cùng bạn thông tin về hóa đơn điện tử, cách xuất hóa đơn điện tử. Nếu bạn có nhu cầu thực hiện cách xuất hóa đơn điện tử Misa, Viettel, hay VNPT hãy đọc kỹ hướng dẫn để áp dụng và gia tăng hiệu quả công việc nhé! Chúc bạn thành công!
Trải nghiệm miễn phí phần mềm quản lý bán hàng Sapo
Thay vì xuất hóa đơn giấy thì hóa đơn điện tử cho phép bạn xuất hóa đơn điện tử online mọi lúc mọi nơi bằng cách thiết bị như smartphone, website, máy tính. Trong đó, phần mềm hóa đơn điện tử VNPT là phần mềm được đông đảo doanh nghiệp sử dụng hiện nay.
Có rất nhiều doanh nghiệp mới sử dụng hóa đơn điện tử của VNPT nên chưa biết cách xuất hóa đơn. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn. Chi tiết và thao tác rất dễ dàng. Mời bạn theo dõi.
Cách xuất hóa đơn điện tử Misa
Phần mềm hóa đơn điện tử Misa - meInvoice khá phổ biến và được nhiều người kinh doanh lựa chọn. Phần mềm hóa đơn điện tử Misa được ứng dụng công nghệ Blockchain đảm bảo an toàn, bảo mật cho doanh nghiệp.
Sau đây là hướng dẫn cách xuất hóa đơn Misa chi tiết.
2.1.1 Hướng dẫn lập hóa đơn điện tử Misa
a. Lập hóa đơn cùng chứng từ bán hàng
Bước 1: Vào phân hệ Hóa đơn điện tử, chọn tab Bắt đầu sử dụng và nhấn Lập hóa đơn
Bước 2: Nhấn Thêm và khai báo chứng từ bán hàng. => Tích chọn Lập kèm hoá đơn
b. Lập Chứng từ bán hàng trước, Hóa đơn sau
Bước 1: Vào phân hệ Hóa đơn điện tử, chọn tab Bắt đầu sử dụng và nhấn Lập hóa đơn.
Bước 2: Nhấn Thêm và khai báo chứng từ bán hàng => Không tích chọn Lập kèm hoá đơn.
Bước 3: Nhấn Cất, sau đó nhấn Lập Hóa đơn.
Bước 4: Khai báo thông tin về hoá đơn GTGT.
Lưu ý cách xuất hóa đơn điện tử: Việc lập hóa đơn sau khi lập chứng từ bán hàng còn được thực hiện bằng cách:
1. Thêm mới một hóa đơn trên tab Xuất hóa đơn.
2. Chọn lập hóa đơn từ chứng từ bán hàng.
c. Lập Hóa đơn trước, Chứng từ bán sau
Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, chọn Hóa đơn (hoặc chọn tab Xuất hóa đơn, nhấn Thêm).
Bước 3: Nhấn Cất, sau đó nhấn Lập CTBH.
Bước 4: Chương trình sẽ tự động lấy lên các thông tin tương ứng trên chứng từ bán hàng, có thể sửa lại các thông tin này (nếu cần).
Lưu ý: Việc lập chứng từ bán hàng sau khi lập hóa đơn GTGT còn được thực hiện bằng cách:
1. Thêm mới một chứng từ bán hàng không lập kèm hóa đơn trên tab Bán hàng.
2. Chọn lập chứng từ bán hàng từ hóa đơn.
2.1.2 Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử Misa
Cho phép phát hành các hóa đơn điện tử đã được lập trên chương trình, bao gồm: Hóa đơn bán hàng trong nước, Hóa đơn bán hàng đại lý bán đúng giá, Giảm giá hàng bán, Trả lại hàng mua, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa nội bộ, phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý.
Kế toán có thể xuất hóa đơn điện tử theo 1 trong 2 cách:
Cách 1: Phát hành từng Hóa đơn điện tử
Cách 2: Phát hành hàng loạt Hóa đơn điện tử
